退職を希望している会社の社用車を借りているケースがあります。例えば、直行直帰や、現場管理などの際、移動手段として会社から社用車を貸与されています。

退職代行以降については会社の人間と顔を合わせることも難しいケースも多くあります。そこで、社用車の返却について、退職代行とセットでご相談を受けることが多くあります。

今回は、社用車の返却方法について清水弁護士が解説します。

退職代行時には、社用車については、会社の敷地内に事前に置いておくケースがほとんどです。その際、社用車の中に、その他の貸与品などもすべて置いておくこともあります。

わざわざ郵送で貸与品を送ることでタイムラグが発生し、そのタイムラグが揉める原因になります。

その原因によって、退職関係書類の発送を故意に遅滞させる会社もあります。ポイントとしては、退職代行時には、社用車を置いてくることをお勧めします。

次に、社用車の鍵については、どのようにすべきでしょうか？

会社に置いてくるケースと鍵だけ郵送で送るケースがあります。そのどちらの方法がベストであるかについては事前に打ち合わせを決めることがほとんどです。

例えば、会社に社用車のスペアキーがあった場合には、郵送で鍵を送ることが多く、スペアキーがないケースでは、事前に会社に置いてくることもあります。

では、会社の敷地内に社用車を停めることが出来ないケースはどのようにすべきでしょうか？会社の敷地内に停めることができないケースでは、いくつかの処理方法があります。

例えば、一番多い方法は、退職代行時に私の方で、返却方法、日時を会社側と協議します。その上で、調整した上で、返却します。

当たり前のことを言っていてびっくりされる読者の方もいらっしゃるのではないかと思いますが、弁護士の業務は、地道なことが多いです。

最後になりますが、今回の社用車の返却方法とは話が変わりますが、社用車をぶつけてしまったケースで、会社からその修理費を請求されるケースもあります。

全額負担すべきか否については、コラム第２５回『車両や社用車の事故を退職代行』について、をご参照ください。詳しく解説しています。